daha iyi yönetim sürdürülebilir taşıma yüklerinin elde edilmesini, teşvik edilmesini ve artırılmasını içeren temel bir misyona sahiptir.
Fuar ve benzeri organizasyonlar için gerekli olan ekipmanların taşınması sürecinde dikkat etmesi gereken unsurlar oldukça önemlidir. Bu doğrultuda, fuar lojistiğinde atlanmaması gereken önemli noktalar vardır. Özellikle uluslararası nakliye olanaklarının kullanımını gerektirecek bir uzaklık söz konusu ise; kullanılacak konteynırların temizliği ve güvenliği denetlenmelidir. Eğer havayolu ya da denizyolu gibi bir lojistik yöntemi kullanılacaksa; ekipmanların havaalanı veya limanda dikkatli bir şekilde yerleştirilmesi ve teslimat noktasına güvenli bir şekilde iletilmesi süreci güvence altına alınmalıdır. Bunun yanı sıra; nakliye süresince maksimum verimliliğin sağlanması adına tek bir yöntemden ziyade, intermodal taşımacılık yöntemleri tercih edilmelidir.
İşte Fuar Lojistiğinde Olmazsa Olmaz 5 Aşama
1-Yükleme-Boşaltma
Müşteri firmanın hedef bölgeye gidecek olan tüm malzemelerin en pratik ve sağlıklı, en önemlisi de hızlı ulaştırılmasıdır. Lojistik personelleri iş esnasında gereken titizliği gösterip zamanında taşımacılık yaptığı takdirde işler daha kolaylaşacaktır. Malzemeler iyi ambalajlanmalı, nasıl alındıysa o şekilde teslim edilmelidir. Aksi bir durum söz konusu olduğunda ise, yukarıda bahsettiğimiz gibi hem müşteri hem de lojistik firması itibar kaybı yaşayabilir.
2-Depolama
Malzemeler fuar veya tersine lojistik öncesi güvenli bir yerde ve uygun koşullarda kesinlikle saklanmalıdır. Bunun da ötesinde depolama sırasında birden çok müşteri firmanın ürün ve malzemeleri birbirine karıştırılmamalı, ayrıntılı bir kategorizasyon sağlanmalıdır.
3-Kanun ve Mevzuatlar
Bahsettiğimiz husus özellikle uluslararası fuar nakliyesi sürecinde geçerli. Örnek olarak Afrika’da bir ülkeyi tanıtım lokasyonu olarak seçelim. Türkiye’den gelecek her türlü kara, deniz veya hava araçlarında taşınan malzemelerin hedefini bulabilmesi için yetkili lojistik çalışanları, o ülkenin ticaret hakkındaki kanun ve mevzuatlarını iyice bilmeli, ona göre hareket etmelidir. Çünkü yabancı bir ülkenin Türkiye’den farklı kanunları olabilir.
4- Hızlı, Aynı Zamanda Ekonomik Olmak
Bu noktada lojistik şirketinin dikkat etmesi gerek en önemli hususlardan birisi ulaşımdır. Yapılacak olan fuarın uzaklığına göre ulaşım yolu uygun olarak seçilmelidir. Aksi halde fazladan masraf, firmayı zarara uğratabilir. Aynı zamanda personellerin yükleme-boşaltma ve depolama gibi rutin işlerde hızlı davranması ayrı bir önem taşımaktadır.
5- Katılımcı Müşteri ile Daima İletişim
Yapılacak olan fuar nerede ve ne zaman olursa olsun, bütün bu fuar taşımacılığı sürecinin en önemli hususlardan bir tanesi de kuşkusuz iletişimdir. Acil veya bildirilmesi/bilgi alınması gereken bir durumda her iki tarafın da birbiriyle mutlaka iletişim halinde olması gerekmektedir.